PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 1A T2

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 1A T2

October 18, 2024

TUGAS PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 1A

KURNIAWAN B.PRIANTO, S.KOM.SH.MM

OLEH :

Manuel Gamindo Gatotputra

10524627

1PA25

FAKULTAS PSIKOLOGI

JURUSAN PSIKOLOGI

UNIVERSITAS GUNADARMA

Pengolahan kata (word processing)

· Pengertian Word Processor

Perangkat lunak pengolah kata atau word processor memfungsikan komputer sebagai mesin tik elektronik yang canggih. Program aplikasi word processor yang ada di Microsoft Office adalah Microsoft Word.

Dengan menggunakan program tersebut, bisa melakukan kegiatan pengetikan seperti membuat naskah, dokumen, atau surat-menyurat. Berbeda dengan mesin tik, dengan program word processor pekerjaan kalian bisa disimpan langsung di komputer. Program ini sangat berguna bagi kehidupan manusia di bidang pendidikan, pemerintahan, ekonomi, kesehatan, dan sebagainya.

A. Membuat Tabel dan Menyiapakan Gambar

i. Cara Membuat Tabel Sederhana di Word

Cara membuat tabel di Ms Word

Pertama, mari kita pelajari bagaimana cara mudah membuat tabel sederhana di Word. Berikut ini langkah-langkah yang bisa detikers ikuti!

1) Klik "Insert" di menu.

2) Pilih "Table".

3) Gerakkan kursor di atas grid hingga menyorot jumlah kolom dan baris yang diinginkan, lalu klik untuk menyisipkan tabel.

4) Tabel sudah berhasil dimasukkan ke dalam dokumen word. Silakan masukkan data sesuai dengan kebutuhan.

ii. Cara Membuat Tabel dengan Kustomisasi Baris dan Kolom

Ukuran tabel yang bisa dibuat menggunakan cara sederhana di atas adalah 10x8. Jika ingin membuat tabel dengan jumlah kolom dan baris lebih banyak, kita dapat menggunakan cara di bawah ini.

1) Klik pada menu "Insert".

2) Selanjutnya, klik pada menu "Table".

3) Menu pop up "Insert Table" pun ditampilkan. Di sini, silakan klik pada menu "Choose row and column".

4) Masukkan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

5) Kalau sudah, klik pada tombol "OK".

6) Selanjutnya, kita dapat mengisi data ke dalam tabel yang sudah berhasil dibuat.

iii. Cara Mengedit Tabel di Word

Cara Mengedit Tabel di Word

Kemudian, kita juga bisa mengedit dan memformat tabel yang sudah dimasukkan ke dokumen Word. Silakan simak cara selengkapnya di bawah ini!

1) Klik pada tabel yang sudah dibuat.

2) Kemudian perhatikan menu di bagian atas halaman Word. Di sana muncul dua menu tambahan, yaitu "Table Design" dan "Table Layout".

3) Klik pada salah satu menu di atas, kemudian manfaatkan opsi yang tersedia untuk mengedit dan memformat tabel sesuai kebutuhan.

· Menyisipkan dan menempatkan gambar

Saat Anda mendesain Templat formulir Microsoft Office InfoPath 2007 , Anda bisa menyisipkan gambar atau clip art, seperti logo atau kepala surat, dan lalu Ubah ukuran atau posisi. Anda juga bisa mengatur gambar atau clip art sebagai latar belakang di Templat formulir.

Menambahkan gambar latar belakang

Saat Anda mendesain Templat formulir, Anda bisa menyertakan warna atau gambar di latar belakang Templat formulir.

1. Pada menu tampilan , klik Tampilkan properti.

2. Klik tab umum .

3. Pilih kotak centang Gunakan gambar latar belakang .

4. Dalam kotak dialog Tambahkan gambar latar belakang , pilih gambar yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

5. Jika Anda menginginkan gambar muncul sebagai cap air, pilih kotak centang horizontal atau vertikal dalam kotak dialog Tampilkan properti .

Tips: Untuk membuat efek cap air di Templat formulir, Tambahkan gambar latar belakang yang menggunakan saturasi rendah.

6. Pilih opsi tambahan apa pun yang Anda inginkan.

Menyisipkan gambar

1. Klik di Templat formulir tempat Anda ingin menyisipkan gambar.

2. Pada menu Sisipkan, arahkan ke Gambar, lalu klik Dari File.

3. Klik gambar yang ingin Anda Sisipkan.

4. Klik panah di samping tombol sisipkan , dan lalu klik sisipkan atau Link ke File.

Menyisipkan clip art

1. Klik di Templat formulir tempat Anda ingin menyisipkan clip art.

2. Pada menu sisipkan , arahkan ke gambar, dan lalu klik Clip Art.

3. Dalam kotak Cari di panel tugas Clip Art , ketikkan kata atau frasa yang mendeskripsikan clip yang Anda inginkan, atau ketik semua atau sebagian nama file clip, dan lalu klik masuk.

4. Pilih klip yang Anda inginkan dari hasil pencarian.

Tips: Untuk mempersempit pencarian Anda, lakukan salah satu hal berikut:

Ø Untuk membatasi hasil pencarian untuk kumpulan tertentu klip, dalam kotak pencarian di , klik kumpulan yang ingin Anda cari.

Ø Untuk membatasi hasil pencarian untuk tipe khusus dari file media, dalam kotak hasil haruslah , pilih kotak centang di samping tipe klip yang ingin Anda temukan.

Posisi gambar relatif pada teks

1. Klik kanan gambar, dan lalu klik Format gambar pada menu pintasan.

2. Klik tab Pembungkusan teks .

3. Klik gaya yang Anda inginkan Pembungkusan teks.

Mengubah ukuran gambar

Anda bisa mengubah ukuran gambar dengan menggunakan mouse atau pengukuran tertentu.

Mengubah ukuran gambar dengan menggunakan mouse

1. Klik gambar yang ingin Anda ubah ukurannya.

2. Posisikan penunjuk di atas salah satu gagang pengatur ukuran.

3. Seret gagang sampai objek bentuk dan ukuran yang Anda inginkan.

Mengubah ukuran gambar dengan menggunakan pengukuran tertentu

1. Klik kanan gambar yang Anda inginkan untuk mengubah ukuran, dan lalu klik Format gambar pada menu pintasan.

2. Klik tab ukuran .

3. Jika Anda ingin memastikan bahwa proporsi saat ini tetap sama untuk gambar, pilih kotak centang Pertahankan proporsi .

4. Ketikkan pengukuran yang Anda inginkan dalam kotak tinggi dan lebar .

B. Pemberian Halaman Pada daftar isi

Tambahkan penomoran halaman dasar ke dokumen Word dengan menggunakan tombol Page Number pada tab Insert .

· Pilih Insert > Page Number .

· Pilih lokasi, seperti Top of Page atau Botoom of Page , lalu pilih salah satu style yang Anda suka di galeri. Word akan secara otomatis menambahkan page number di setiap halamannya.

· Setelah selesai, pilih Close Header and Footer , atau klik dua kali di luar area header dan footer.

Menambahkan nomor halaman di bagian header atau footer

Jika Anda mencoba menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang sudah memiliki text seperti misalnya judul bab dengan menggunakan Insert > Page Number , teks Anda yang ada akan diganti dengan nomor halaman.

Gunakan Quick Parts untuk menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang ada

· Klik dua kali di area header (bagian atas halaman) atau area footer (bagian bawah halaman) untuk membuka tab Design di bawah Header & Footer Tools .

· Di grup Position , pilih Insert Alignment Tab , dan pilih Center, Left, atau Right , tergantung dari mana Anda ingin nomor halaman Anda muncul, lalu klik OK.

· Pada tab Insert , pilih kotak dialog Quick Parts > Field .

· Dalam daftar Field Names , pilih Page , dan di bawah Field properties , pilih format penomoran yang ingin Anda gunakan, kemudian pilih OK.

· Untuk kembali ke dokumen Anda, pilih Close Header and Footer .

Tips tambahan memberi nomor halaman pada dokumen Word

Ø Terkadang Anda mungkin tidak ingin page number yang ada di header atau footer dokumen Anda untuk menjadi nomor halaman yang sesungguhnya.

Anda mungkin tidak ingin nomor halaman Anda muncul di halaman pertama atau di title page, tetapi ingin agar di halaman kedua muncul tulisan “Page 2”.

Mungkin juga halaman pertama dokumen Anda adalah judul, halaman kedua adalah daftar isi, dan karena itu, Anda ingin halaman yang ditandai sebagai “Page 1” dokumen Anda dimulai dari halaman ketiga.

Anda mungkin mengerjakan sebuah set dokumen, dimana dokumen pertama dimulai dari “Page 1” dan berakhir di “Page 28”. Anda lalu ingin agar dokumen kedua dimulai dengan “Page 29” karena itu adalah kelanjutannya.

Berikut ini adalah hal-hal yang bisa Anda lakukan untuk memenuhi ketiga skenario di atas.

Menghilangkan nomor halaman dari halaman pertama

· Klik tab Insert , klik Header > Edit Header (atau Footer > Edit Footer ).

· Pada tab Header & Footer Tools Design , di group Options , pilih Different First Page .

· membuat nomor di footer dokumen

· Di are header atau footer, Anda akan melihat sebuah label di halaman pertama yang bertuliskan First Page Header . Pilih nomor halaman untuk di highlight dan kemudian tekan tombol Delete, atau klik kanan dan pilih Cut .

· Klik Close Header and Footer atau tekan Esc untuk keluar.

Mulai penomoran halaman tidak dari halaman pertama

Untuk memulai nomor halaman di dokumen Anda, Anda bisa memisahkan dokumen Anda menjadi bagian, membatalkan link ke bagian tersebut, dan kemudian memasukkan nomor halaman. Anda kemudian memilih gaya penomoran halaman dan memilih nilai awal untuk setiap bagian.

· Klik halaman pada dokumen yang ingin Anda jadikan halaman pertama. Ini dimana Anda akan memasukkan section break.

· Klik Layout > Breaks > Next Page

· penomoran daftar isi

· Double-click pada area header atau footer di halaman yang ingin Anda jadikan halaman pertama. Ini akan mengeluarkan tab Design di bagian Header & Footer Tools

· Klik Link to Previous untuk mematikan linknya dan membatalkan link dari header atau footer ke bagian sebelumnya.

· penomoran daftar isi

· Klik Page Number dan kemudian pilih salah satu lokasi dan style. Sebagai contoh, klik Top of Page dan kemudian pilih jenis desain yang Anda sukai.

· Klik Page Number > Format Page Numbers untuk membuka dialog box Page Number Format .

· Untuk memulai penomoran halaman dengan nomor 1, klik Start At , dan ketik 1. Jika tidak, Word akan secara otomatis mengaplikasikan nomor halaman yang sebenarnya.

· penomoran daftar isi

· Klik OK

· Untuk menghapus nomor halaman dari bagian sebelumnya, pilih nomor halaman di bagian itu untuk di highlight dan tekan Delete, atau klik kanan dan pilih Cut. Semua nomor halaman di bagian itu akan dihapus.

· Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau klik dua kali di luar area header atau footer.

Gunakan Page Number Format untuk memilih angka yang berbeda untuk penomoran halaman dokumen Anda.

· Double-click di area header atau footer untuk membuka tab Design di bagian Header & Footer tools.

· Jika Anda menambahkan page numbers untuk pertama kalinya, pilih Page Number , pilih lokasi, dan kemudian pilih sebuah style di gallery.

· Klik Page Number > Format Page Numbers untuk membuka kotak dialog Page Number Format .

· Di bawah Page Numbering , pilih Start at , ketik nomor yang ingin Anda mulai, lalu pilih OK.

· Pilih Close Header and Footer atau klik dua kali di luar area header atau footer.

C. Menyimpan dan Menutup lembar kerja

Cara untuk menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut:

1. Buka dokumen yang diinginkan. Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.

2. Cari dan klik tab "File". "File" berada di sudut kiri atas antarmuka MS Word.

3. Klik "Save" atau "Save As". Apabila Anda mengeklik "Save" di dokumen yang belum tersimpan, menu "Save As" akan ditampilkan.

· Apabila dokumennya sudah pernah disimpan, Anda tidak perlu memilih lokasi penyimpanan (misalnya Desktop) atau nama berkas. Berkas tersebut akan langsung diperbarui.

4. Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu "Save As". Lokasi yang biasa digunakan adalah "This PC" dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.

· Anda harus memilih subfolder (misalnya desktop) apabila memilih "This PC".

5. Klik ganda lokasi penyimpanan berkas. Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.

6. Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom "File Name".

7. Simpan berkas tersebut dengan mengeklik "Save".

8. Pastikan Anda telah menyimpan berkas sebelum menutupnya. Apabila berkas tersebut telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah berhasil menyimpannya!

Menyimpan Berkas dalam Format Lain

1) Buka dokumen Anda. Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.

2) Pilih "Save As". Apabila dokumen tersebut belum pernah disimpan sebelumnya, menu "Save As" akan tetap ditampilkan walaupun Anda memilih "Save".

3) Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu "Save As". Lokasi yang biasa digunakan adalah "This PC" dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.

· Anda harus memilih subfolder (misalnya desktop) apabila memilih "This PC".

4) Klik ganda lokasi penyimpanan berkas. Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.

5) Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom "File Name".

6) Cari dan klik kolom "Save as Type". Dari sini, Anda bisa memilih jenis berkas yang diinginkan untuk menyimpan dokumen.[2]

· Jenis berkas yang tersedia di antaranya PDF, Web Page, dan Word versi sebelumnya yang telah disesuaikan (misalnya 1997-2003).

7) Simpan berkasnya dengan mengeklik "Save".

8) Pastikan Anda telah menyimpan dokumen sebelum menutupnya. Apabila berkasnya telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah menyimpannya dengan benar!

Cara menutup lembar kerja, yaitu:

Setelah menyimpan file MS Word yang telah dibuat, langkah selanjutnya adalah menutup aplikasiMicrosoft Word. Sebenarnya cara keluar dari aplikasi ini sama dengan cara kita keluar dariaplikasi lainnya. Namun bagi anda yang masih sangat pemula dalam belajar komputer maka tidaksalahnya membaca materi ini.Untuk menutup MS Word yang telah disimpan caranya sangatlah mudah. Ada 2 cara yang bisadigunakan yaitu melalui tombol Close dan melalui tombol kombinasi keyboard. Untuk lebih jelasnya mari kita bahas satu-persatu mulai dari tombol Close

· Menutup Microsoft Word melalui Tombol Close

1. Simpan file anda agar tidak hilang saat aplikasi di tutup.

2. Klik tombolClose yang berada di sebelah kanan atas aplikasi MS Word.

3. Aplikasi MS Word telah tertutup.

Cara yang pertama ini cocok untuk anda yang menggunakan mouse atau touchpad pada laptop.Tombol Close berbentuk tanda silang yang terletak pada Windows Management di sudut kananatas.

Menutup dan Keluar dari Ms Word dengan MenggunakanKeyboard

1. Simpan dokumen yang telah dikerjakan.

2. Tekan tombol ALT danF4 secara bersamaan.

3. 3. Maka aplikasi MS Word akan ditutup

Cara kedua ini cocok untuk pengguna yang tidak suka memakai mouse dan touchpad.Sebenarnya ALT+F4 merupakan tombol cepat yang umum digunakan untuk menutup berbagaiaplikasi. Tentunya cara tersebut bisa juga digunakan di MS Word.

Menutup File MS Word melalui Menu File

1. Simpan dokumen terlebih dahulu.

2. Klik menuFile.

3. KlikClose untuk menutup lembar kerja (Workspace)

Cara ini digunakan jika kita hanya ingin menutup file saja tanpa keluar dari aplikasi. Biasanya caraini sangat jarang digunakan karena aplikasi tidak ikut tertutup.Bagaimana, simpel sekali bukan caranya? Sebagai tambahan, jika kita belum menyimpandokumen tersebut biasanya akan ada pertanyaan untuk menyimpannya saat menutup aplikasi.Umumnya ada 3 pilihan yaitu ituSave,Don’t Save danCancel.Nah, jika ingin menyimpannya maka kita harus memilihSave. Maka file akan disimpan laluaplikasi akan ditutup. Jika tidak ingin menyimpannya maka cukup pilihDon’t save kemudianaplikasi akan tertutup. Sedangkan jika kita pilihCancel maka aplikasi tidak akan ditutup.

· Membuat Tugas 1 Microsoft Word

Mengoperasikan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

1. Pengolahan komponen komponen Microsoft Excel

a. Membuka dan Membuat Dokumen Excell baru

1. Membuat Workbook (buku kerja) kosong baru

Pertama yang harus dilakukan adalah pilih tab File supaya bisa memunculkan tampilan backstage.

Lalu, pilih opsi new dan klik blank workbook (Buku kerja kosong), setelah itu akan muncul tampilan blank workbook yang siap kamu isikan data berupa angka atau kata-kata.

2. Membuat workbook baru dari template yang sudah ada

Template adalah desain workbook yang sudah bisa langsung digunakan dan disesuaikan kontennya oleh penggunanya.

Caranya adalah klik tab File untuk masuk ke tampilan Backstage, lalu pilih menu New.

Setelahnya akan muncul beberapa template pada opsi workbook yang kosong.

Kamu bisa memilih template yang tersedia untuk memeriksanya, akan muncul preview template disertai berbagai informasi tentang cara penggunaannya.

Klik Create untuk menggunakan template yang kamu pilih, setelahnya akan muncul workbook baru sesuai template pilihanmu di layar.

3. Membuka Workbook yang sudah ada

Tak hanya bisa membuat workbook atau buku kerja baru, kamu juga bisa membuka workbook yang sudah kamu kerjakan dan kamu simpan (save) sebelumnya.

Caranya adalah buka tampilan Backstage lalu pilih menu Open.

Selanjutnya pilih Computer dan klik Browse, selain itu kamu juga bisa memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan di dalamnya.

Ketika menu open dialog box muncul, kamu bisa mencari dan memilih workbook mana yang ingin kamu buka atau akses.

Selain itu, untuk efisiensi kamu juga bisa memanfaatkan menu recent workbook untuk menemukan file-file workbook yang sudah diakses sebelumnya.

Hal ini untuk memudahkan dan mempersingkat waktu pengerjaan dokumennya.

b. Fungsi Beberapa rumus excel (SUM, IF, AVERAGE,MAX, dan MIN)

Rumus Excel memiliki banyak manfaat dalam mempermudah pengolahan data. Diantaranya bisa memberikan perhitungan hasil yang akurat ketika harus mengkalkulasi banyak data. Selain itu, melalui rumus Excel pengguna juga dapat membuat visualisasi data untuk kebutuhan presentasi

A. SUM

SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu

=SUM(0.7*E2;0.3*F2)

Dimana kolom nilai UTS (E3) dikali 0,7 dan kolom nilai UAS (F3) dikali 0,3 dan jika sudah dikali ,Hasil nilai E3 dan F3 ditambah dan akan tercetak pada G3

B. MAX

MAX adalah fungsi untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

=MAX(E2:E6)

Pertama klik kolom E7 , dan tuliskan =MAX( data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6) maka akan tercetak nilai tertinggi pada kolom E7

C. MIN

MIN adalah Fungsi untuk mencari nilai terendah dari suatu range

=MIN(E2:E6)

Untuk mencari nilai terendah pada table nilai UTS pertama-tama klik kolom E8 dan klik data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6 dan nilai terendah akan tercetak di kolom E8

D. AVERAGE

Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range dapat menggunakan fungsi AVERAGE

=AVERAGE(E2:E6)

Pertama klik kolom E9 , dan tuliskan =AVERAGE ( data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6) maka akan tercetak nilai Rata Rata pada kolom E9

E. IF

IF adalah Formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah

=IF(G2>=90;”A”;IF(G2>=80;”B”;IF(G2>=70;”C”;”D”)))

Jika nilai pada kolom G2 lebih besar dari pada 90 maka akan tercetak A ; dan jika nilai pada kolom G2 lebih besar dari pada 80 maka tercetak B ; dan jika nilai pada kolom G2 lebih dari pada 70 maka tercetak C selain itu D dan semua keterangan nilai itu tercetak pada kolom H3

Anda dapat memberikan nilai untuk fungsi ini sebagai:

Argumen terpisah. Misalnya, Sum( 1, 2, 3 ) menampilkan 6.

Tabel dan rumus yang berfungsi pada tabel tersebut. Agregat akan dihitung berdasarkan nilai rumus untuk setiap rekaman.

Bidang rekaman yang sedang diproses tersedia dalam formula. Menggunakan operator ThisRecord atau hanya bidang referensi berdasarkan nama seperti nilai lainnya. Operator As juga dapat digunakan untuk menamai rekaman yang sedang diproses yang dapat membantu membuat formula lebih mudah dipahami dan membuat rekaman bersarang dapat diakses. Untuk informasi selengkapnya, lihat contoh di bawah ini dan menggunakan cakupan rekaman.

Fungsi ini hanya berfungsi pada nilai numerik. Jenis nilai lainnya seperti string atau rekaman akan diabaikan. Gunakan Fungsi Value untuk mengubah string menjadi angka.

Fungsi Average, Max, Min, dan Sum dapat didelegasikan saat digunakan bersama sumber data yang mendukung delegasi untuk fungsi ini.

Sintaks

Rata-rata ( FormulaNumerik1, [ FormulaNumerik 2, ... ] )

Maks( Formulanumerasi1, [ Formulanumerika2, ... ] )

Min( Rumus Numerik1, [ Rumus Numerik2, ... ] )

Jumlah ( Numerik Formula1, [ Numerik2, ... ] )

· Numerik Formulas - Wajib. Nilai numerik yang difungsikan.

Rata-rata ( Tabel, Rumus Numerik)

Maks ( Tabel, Rumus Numerik)

Min( Tabel, Rumus Numerik)

Jumlah ( Tabel, Rumus Numerik)

· Tabel - Wajib. Tabel yang difungsikan.

· NumericalFormula - Wajib. Rumus untuk mengevaluasi setiap rekaman. Hasil dari rumus ini akan digunakan untuk agregasi. Anda dapat menggunakan kolom tabel dalam rumus tersebut.

Contoh

Langkah demi langkah

Misalnya Anda memiliki sumber data bernama Penjualan yang berisi kolom CostPerUnit dan kolom UnitsSold, dan Anda menetapkan properti Teks pada label ke fungsi ini:

Jumlah (Penjualan, Biaya Per Unit * Unit Terjual)

Label akan menampilkan total penjualan dengan mengalikan nilai pada kolom tersebut untuk setiap rekaman dan selanjutnya menambahkan hasil dari semua rekaman bersama:

Sebagai contoh lain, misalnya Anda memiliki slider bernama Slider1, Slider2, dan Slider3 dan label dengan properti Teks yang ditetapkan ke rumus ini:

§ Sum(Slider1.Value, Slider2.Value, Slider3.Value): Label akan menunjukkan jumlah semua nilai yang diatur slider.

§ Average(Slider1.Value, Slider2.Value, Slider3.Value): Label akan menunjukkan rata-rata semua nilai yang ditetapkan slider.

§ Max(Slider1.Value, Slider2.Value, Slider3.Value): Label akan menunjukkan maksimum dari semua nilai yang diatur slider.

§ Min(Slider1.Value, Slider2.Value, Slider3.Value): Label akan menunjukkan minimum dari semua nilai yang diatur slider.

§ StdevP(Slider1.Value, Slider2.Value, Slider3.Value): Label akan menunjukkan standar deviasi dari semua nilai yang ditetapkan slider.

§ VarP(Slider1.Value, Slider2.Value, Slider3.Value): Label akan menunjukkan varians semua nilai yang diatur slider.

c. Fungsi sort dan filter

fitur yang disediakan Excel untuk menampilkan data-data spesifik yang dibutuhkan. Filter digunakan untuk menyaring data berdasarkan jenis parameternya, seperti index atau angka. Sort digunakan untuk mengurutkan data (teks atau numerik) dari terkecil hingga terbesar dan sebaliknya.

Fungsi Sort: Mengurutkan Data

Fungsi Sort digunakan untuk mengurutkan data dalam lembar kerja Excel sesuai dengan kriteria tertentu. Ini sangat berguna ketika kamu memiliki data yang tidak terorganisir dan ingin menyusunnya agar lebih mudah dibaca dan dianalisis.

Langkah-langkah untuk Menggunakan Fungsi Sort

1) Pilih sel di kolom yang ingin diurutkan atau pilih sel di baris yang berisi judul kolom.

2) Klik pada tombol “Sort A to Z” untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga yang terbesar atau “Sort Z to A” untuk sebaliknya.

3) Excel akan mengurutkan data sesuai dengan kolom yang dipilih, dan data akan tersusun secara alfabetis atau numerik sesuai dengan kriteria yang kamu tentukan.

Fungsi Filter: Menyaring Data

Fungsi Filter memungkinkan kita untuk menyaring data dalam lembar kerja Excel berdasarkan kriteria tertentu. Ini memungkinkan untuk menampilkan hanya data yang sesuai dengan kebutuhan analisis kamu.

Langkah-langkah untuk Menggunakan Fungsi Filter:

1) Pilih sel di dalam kolom yang ingin digunakan sebagai kriteria penyaringan.

2) Klik pada tombol “Filter” di toolbar Excel.

3) Sekarang kamu akan melihat ikon panah turun di sel yang dipilih, yang mengindikasikan bahwa filter aktif.

4) Klik pada ikon panah turun dan pilih kriteria penyaringan, seperti menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu atau menyembunyikan data yang tidak sesuai.

Fungsi Filter sangat berguna saat kamu memiliki kumpulan data besar dan ingin fokus pada subset data yang relevan.

Manfaat Manajemen Data dengan Excel

Dengan menggunakan fungsi Sort dan Filter di Excel, kita dapat memanfaatkan data secara lebih efektif. Manajemen data yang baik membantu kamu untuk:

· Menyusun data dengan rapi untuk analisis yang lebih mudah.

· Menyaring data untuk mengekstrak informasi yang relevan.

· Menampilkan data dengan cara yang lebih terstruktur dan mudah dipahami.

Pelajari juga tentang Panduan Lengkap Membuat dan Menggunakan Tabel Dinamis di Excel

Dalam dunia bisnis dan pengelolaan proyek, manajemen data yang efektif adalah kunci untuk membuat keputusan yang tepat waktu dan mengoptimalkan produktivitas. Dengan memahami dan memanfaatkan fungsi Sort dan Filter di Excel, kita akan menjadi lebih terampil dalam manajemen data.

d. Mengubah data excel Ke dalam bentuk chart

Otak manusia lebih cepat menangkap informasi yang berbentuk grafis dibandingkan dengan teks. Maka dari itu, jika kamu ingin mempresentasikan sesuatu, hendaknya direpresentasikan dalam bentuk grafis atau gambar.

Tak terkecuali dengan data di Excel. Akan lebih mudah dipahami dan dibaca ketika data tersebut diubah menjadi grafik. Terdapat beberapa macam grafik di Excel yang dapat kamu gunakan untuk menyajikan suatu data.

Terdapat Column Charts, Line Charts, Pie Charts, Donuts Charts, Bar Charts, Area Charts, dan masih banyak lagi. Bagaimana cara mengubah data menjadi grafik di Microsoft Excel? Simak tutorial di bawah ini.

1. Buka Excel dan buat dokumen baru

Langkah yang pertama adalah membuka Microsoft Office Excel. Jika belum mempunyai softwarenya, saya sarankan untuk mengunduh dan membeli di situs resminya di sini. Setelah membuka aplikasi, buatlah dokumen kosong atau blank workbook.

2. Buat sebuah data atau tabel data

Langkah yang kedua adalah membuat sebuah data atau tabel data. Jika kamu sudah mempunyai data, tinggal buka saja. Pastikan terdapat judul, kepala tabel, dan tubuh tabel atau isi tabel. Disini, saya mempunyai contoh data Wisatawan Mancanegara 10 tahun terakhir. (hanya contoh saja)

mengubah data menjadi grafik

3. Saatnya memilih jenis grafik

mengubah data menjadi grafik

Untuk mengubahnya menjadi sebuah grafik, hal pertama yang harus dilakukan adalah blok semua tabel termasuk dengan judul. Kemudian pilih chart atau grafik yang sesuai keinginan kamu. Saya sarankan untuk memilih recommended charts agar grafik yang dihasilkan mampu menyampaikan informasi secara baik. (Lihat gambar diatas yang di highlight)

4. Setelah memilih, klik tombol OK

mengubah data menjadi grafik

Pilihan grafik terdapat pada pop up tersebut. Setelah kamu memilih grafik yang diinginkan, klik ok di kanan bawah. Setelah kamu menekan tombol, akan langsung muncul grafik sesuai data tabel yang sudah ada tadi.

5. Kustomisasi grafik

Microsoft Excel mempunyai fitur kustomisasi grafik. Grafik yang dibuat tadi dapat diubah-ubah warna, jenis font, ketebalan garis, ukuran font, background, dan masih banyak lagi. Fitur ini dapat diakses di sebelah kanan layar kamu. Pastikan kamu klik grafik mu terlebih dahulu.